一、 服务准则
热爱税务工作,增强服务意识;
严格执行制度,发扬协作精神;
精通业务技术,保证服务质量;
坚守本职岗位,严守工作秘密。
二、 形象规范
精神状态:情绪饱满、心态平和。
仪容仪表:端庄大方、整洁素雅。
行为举止:自然得体、彬彬有礼。
三、 服务态度
(一)态度诚恳,热情周到、亲切自然;严禁拖腔、态度生硬、教训、烦躁和诘问纳税人;
(二)纳税人问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞,应按工作程序求助或作为疑难问题记录后再作解答;
(三)工作出现差错时应立即纠正并主动致歉,诚恳接受纳税人批评,不得强词夺理;
(四)尊重纳税人,不得与纳税人开玩笑;
(五)纳税人需要帮助时,应热情相助;
(六)对个别纳税人的失礼行为,要克制忍耐,不与纳税人争辨顶撞;
(七)纳税人提出表扬、道谢时,应谦虚致谢。
四、 仪容仪表
(一) 工作人员着装要规范、整洁、得体,一律着税服,按规定扎领带,穿皮鞋,严禁混装;
(二) 所有工作人员一律实行挂牌上岗,胸章佩带在制服的左胸前;
(三) 工作人员仪容仪表要以干净、整洁、庄重、大方为标准,工作时间严禁佩戴首饰,男同志不准留长发、胡须,女同志不得浓妆艳抹、烫染奇异发型。
五、 语言规范
(一) 接听电话
——您好,这里是威海国税局12366纳税服务中心,请讲。
(二) 取消“静音”或“保持”与纳税人重新对话时
——对不起,让您久等了。
(三) 回答完毕后确认
——先生/小姐,请问您还有其他问题吗?(请问还有什么可以帮您吗?)
——先生/小姐,请问您清楚了吗?
(四) 登记疑难或投诉、举报
——为了方便与您联系,请留下您单位名称、地址、电话好吗?
——您稍等,您的问题正在帮您记录。好,请讲。
(五) 预约或疑难回复时
——您好,这里是威海国税局12366纳税服务中心,您昨天咨询的问题现在给您答复……
(六) 处理投诉或举报
——谢谢您的电话(建议),我们将尽快转有关部门处理!
——您反映的问题会转到有关部门处理,结果请您和**(部门)联系,电话是……
(七) 电话结束前
——我们会尽快回复您,再见。
——如果您有什么需要帮忙的,欢迎随时拨打我们的电话,再见!
(八) 特殊情况的处理
1、 对方打错电话
——您好,这里是威海国税局12366纳税服务中心,请您查证后再拨。再见!
2、 对方不友好
——我们的工作还需要改进,希望得到您的支持。
3、 对方用其它地方语言听不懂时
——请您讲普通话,好吗?
4、 听不清楚问题
——请您大声一点,好吗?
——对不起,您可以讲慢一些吗?
——请您再重复一遍,好吗? |